Выбор места для установки металлоконструкции, на которой предполагается разместить билборды с рекламными материалами, так же, как и собственно прочность конструкции требуют согласования и получения разрешений в органах местного самоуправления, ГИБДД и других служб, если размещение предполагается производить в непосредственной близости к магистралям теплоэнергоснабжения и т.п. Для упорядочения деятельность по размещению рекламы на билбордах регламентируется Федеральными законами от 21.07.2007 № 193-ФЗ, от 27.09.2009 № 228-ФЗ, местными постановлениями.
Для получения разрешения на монтаж рекламного щита необходимо разработать техническую документацию, данные из которой в последующем будут использованы в паспорте рекламной конструкции. При оформлении разрешения, если нет оснований для отказа, указываются:
- - срок, на протяжении которого действителен договор на установку и использование конструкции
- - владелец
- - собственник земельного участка, выделенного под конструкцию - или же здания (сооружения)
- - тип конструкции
- - другие данные, имеющие непосредственное отношение к эксплуатации рекламной конструкции
Конструктивное исполнение должно обеспечивать достаточную ветроустойчивость, выдерживать значительные нагрузки в случае налипания и намерзания мокрого снега, для чего количество опор, на которых размещается рекламный щит, должно быть не менее двух. В целях обеспечения безопасности дорожного движения, а именно, во избежание отвлечения внимания водителей от управления автомобилей, билборды не устанавливаются в местах, где соседствуют аварийно-опасные участки дорог, для сохранения хорошей обзорности запрещена установка в непосредственной близости от железнодорожных переездов, пешеходных переходов и перекрестков.
Для исключения перенасыщения рекламными материалами прилегающим к дорогам территорий ограничено минимальное расстояние между рекламными конструкциями: билборды не могут быть размещены на удалении друг от друга менее 75 м в населенных пунктах или же 150 м — вне их. Подобные меры позволяют сохранить разумный компромисс между безопасностью движения и интересами бизнеса. В целях достаточной обзорности и заметности рекламных щитов монтаж их производится таким образом, чтобы нижняя кромка щита находилась на высоте от уровня грунта не менее 2 м, в случае размещения рядом с автодорогой, и не менее 4,5 м — в городской черте.
Полноценное планирование, разработка конструкторской документации и её соблюдение в процессе производства строительно-монтажных работ гарантирует долгое и бесконфликтное размещение рекламы на билбордах.